Datenschutzerklärung

Stand: 25. Oktober 2025

1. Verantwortlicher

SmartSystem AI Consulting UG (haftungsbeschränkt)
Geschäftsführer: Boris Spangenberg
Sitz der Gesellschaft: Eiterfeld, Deutschland
E-Mail: info@smartsystem-ai.de
Adresse:
Soisbergstrasse 8
36132 Eiterfeld

2. Hosting

Unsere Website wird bei IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, gehostet.
IONOS stellt die technische Infrastruktur und den Webspace bereit. Hierbei werden automatisch folgende Daten verarbeitet:

• IP-Adresse (anonymisiert in Logfiles gespeichert)
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Name und URL der abgerufenen Datei
• Übertragene Datenmenge
• Browsertyp und -version
• Betriebssystem und Referrer-URL
• Hostname des zugreifenden Rechners

Diese Daten sind technisch erforderlich, um die Website bereitzustellen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Mit IONOS besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AV-Vertrag) nach Art. 28 DSGVO.
Weitere Informationen: IONOS Datenschutz

3. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist.

Kontaktformular

Wenn Sie uns über das Kontaktformular anschreiben, werden die eingegebenen Daten (Name, E-Mail-Adresse, Nachricht) verarbeitet, um Ihre Anfrage zu bearbeiten.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).

4. Verwendung von Cookies

Unsere Website verwendet Cookies, um den technischen Betrieb sicherzustellen. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden.

• Technisch notwendige Cookies: dienen der Funktionalität und Sicherheit.
• Analyse- oder Marketing-Cookies: werden nur mit Einwilligung verwendet (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit in Ihrem Browser anpassen oder bereits gesetzte Cookies löschen.

5. Webanalyse (optional)

Wir behalten uns vor, zukünftig ein Webanalyse-Tool (z. B. IONOS WebAnalytics oder Matomo) einzusetzen.
In diesem Fall werden wir diese Datenschutzerklärung umgehend anpassen und alle notwendigen Hinweise (Cookies, Tracking, Opt-Out) ergänzen.

6. Social Media Verknüpfungen

Auf unserer Website können künftig Links zu unseren Social-Media-Profilen (z. B. LinkedIn, YouTube) erscheinen. Beim Klick auf diese Links werden Sie direkt zur jeweiligen Plattform weitergeleitet.
Eine Datenübertragung an den Plattformbetreiber erfolgt erst nach Ihrem Klick.

7. Rechte der betroffenen Personen

• Auskunft über gespeicherte Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung („Recht auf Vergessenwerden“, Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

8. Datensicherheit

Wir verwenden technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre Daten gegen Verlust, Manipulation und unbefugten Zugriff zu schützen. Die Website nutzt SSL-/TLS-Verschlüsselung.

9. Aufbewahrungsdauer

Personenbezogene Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Speicherung entfällt, es sei denn, gesetzliche Aufbewahrungspflichten stehen dem entgegen.

10. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, um sie an geänderte Rechtslagen oder technische Entwicklungen anzupassen.